女性グループのリーダーになって、初めて支店長会議に出席したときのことです。
資料には自信がありました。提案の中身も、会社にとって意味のあるものだと思っていました。ただ一つ、不安だったのが「うまく話せるかどうか」。心臓がドキドキするのを感じながら会議に臨みました。
案の定、頭では分かっていても、思うようには話せませんでした。せっかくの提案も、伝え方一つで受け取られ方が変わってしまう。そのことを痛感した瞬間でした。
結果としては、社長がフォローしてくださったおかげで提案の趣旨は理解してもらえましたが、反応は賛否両論。新しいことを言うと風当たりが強くなるものだと、しみじみ感じた出来事でした。
うまく話せなかった悔しさと恥ずかしさで、会議のあとは数日ちょっと沈んでいました。
「話さなくても伝わる資料」を作ろう
そんな中で私が考えたのは、「話さなくても伝わる資料を作ろう」ということ。
話すことが多少うまくいかなくても、資料そのものに詳しく書いておけば、内容は伝わる。もともと資料作りは得意だったので、そこを活かそうと決めました。
それからも会議のたびに気が重くなる日々が続き、話し方教室にも通ってみましたが、正直、劇的には変わりませんでした。
「うまく話そう」をやめたら、ラクになった
でもあるとき、ふと気づいたんです。「うまく話そう」とするから力が入ってしまうんだ、と。
自分の言葉で話せば、ちゃんと伝わる。それでいいじゃないか、と開き直ってからは、驚くほど気にならなくなりました。
「進行する側」だと、なぜか話せる
もう一つ発見したのは、「聞く側」だと緊張してしまう私が、「進行する側」に回るとなぜかスラスラ話せるということ。
責任がある分、腹をくくれるからかもしれません。だからこそ、女性グループの会議はむしろ楽しみになっていきました。
不思議なものです。今でもよく分かりませんが、それも含めて自分らしさなのかもしれません。
執筆者：中小企業 元一般事務員・元役員
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